Архивы России. Поиск документов о родственниках: где искать предков и как восстановить историю семьи

Архивы Российской Федерации - это крупнейшая система хранения исторических документов, охватывающая период от XVIII века до современности.

Именно здесь находятся ключевые источники, которые позволяют восстановить практически всю биографию человека:

• Записи о рождении, браке и смерти.
• Сведения о родителях, детях и составе семьи.
• Точные места проживания и миграции.
• Сословие, чин и социальный статус до революции.
• Образование, профессия и трудовая деятельность.
• Военная служба, звания и награды.
• Факты репрессий, раскулачивания, эвакуации и перемещений.

Определить, в каком архиве искать ваши документы
Подскажем стратегию поиска и нужные архивы

Когда люди начинают восстанавливать историю своей семьи, они обычно имеют в виду самые базовые документы: свидетельства о рождении, браке и смерти. Однако на практике профессиональный генеалогический поиск - это всегда работа с огромным массивом разнообразных источников, которые дополняют и перепроверяют друг друга.

Чтобы воссоздать непрерывную историю рода, эксперты используют десятки видов документов, которые условно можно разделить на ТРИ ЭПОХИ:

• Метрические книги.
  Это главные документы церковного учета, которые велись приходами. В них состоят три ключевые части: записи о крещении (рождении), венчании (браке) и погребении (смерти). Также существуют католические метрические книги и метрические книги евреев.
• Ревизские сказки.
  Именные переписи податного населения Российской империи. Они проводились с начала XVIII века до 1858 года и позволяют проследить цепочку поколений вглубь веков, узнать состав семьи, возраст предков и даже факты их перемещения (переселения, отдачи в рекруты).
• Исповедные ведомости.
  Ежегодные списки прихожан, которые приходили на исповедь и причастие. В них четко фиксировался состав семьи по домам с указанием точного возраста каждого родственника.

• Актовые записи ЗАГС.
  Документы, фиксирующие гражданское состояние человека с 1918 года по настоящее время. Самую большую ценность для исследователя представляют справки с иными сведениями (извещениями), где могут быть указаны девичьи фамилии, точные места работы, причины смерти и адреса проживания.
• Документы местных органов власти.
  Сюда относятся домовые книги, посемейные списки, фонды сельсоветов и волостных правлений, которые фиксировали состав проживающих в конкретных домах и деревнях.
• Личные дела с работы или учебы.
  Студенческие анкеты, трудовые книжки, партийные (РГАСПИ) и комсомольские документы. Они содержат подробнейшие автобиографии, написанные рукой самого предка, где он сам перечислял своих родителей, братьев и сестер.

• Военные документы.
  Материалы о призыве, прохождении службы, ранениях, награждениях или гибели в периоды Первой мировой, Гражданской и Великой Отечественной войн.
• Списки репрессированных, эвакуированных и переселенцев.
  Документы ведомственных архивов (ФСБ, МВД, Красный Крест), фиксирующие трагические страницы истории семьи: депортации, раскулачивание, эвакуацию в тыл.

Найти документы по фамилии и периоду
Оценим вероятность результата и сроки

Одна из самых распространенных ошибок новичков - пытаться искать все документы в одном месте!

На самом деле материалы о семье рассредоточены по совершенно разным учреждениям в зависимости от времени, территории и характера исторического события.

Хранят записи актов гражданского состояния советского (примерно с 1918 года) и современного периода.

Для большинства регионов это основной источник сведений о рождении, браке, разводе и смерти, зарегистрированных после установления советской системы регистрации актов гражданского состояния.

Используются как базовый источник для юридического подтверждения родства. 

Сегодня сведения из актовых записей органов ЗАГС интегрированы в ЕГР ЗАГС, что позволяет запрашивать повторные документы и многие справки независимо от региона первоначальной регистрации

Тут документы дореволюционного периода, раннего советского времени, а также значительную часть документов XX века, переданных на государственное хранение.

Именно здесь хранятся метрические книги, исповедные ведомости, ревизские сказки, записи раннего ЗАГСа и списки жителей (посемейные, подворные).

Примеры: Центральный государственный архив Московской области (ЦГАМО), Центральный государственный архив Москвы (ЦГА Москвы), Государственный архив Смоленской области (ГАСО), Ленинградский областной государственный архив в Выборге (ЛОГАВ).

Хранят документы государственного значения, высших органов власти, министерств, ведомств и крупные личные фонды выдающихся людей.

• ГАРФ (Государственный архив РФ) - документы высших органов государственной власти, судебных учреждений, правоохранительных органов, а также материалы Чрезвычайной государственной комиссии (ЧГК), содержащие сведения об оккупации, военных преступлениях и эвакуации населения.
• РГАЭ (Российский государственный архив экономики) - документы министерств, ведомств, предприятий и хозяйственных объединений, а также статистические материалы, которые могут содержать сведения о трудовой деятельности граждан.
• РГВА (Российский государственный военный архив) - документы по истории Гражданской войны, Красной Армии довоенного периода, а также отдельные фонды ВЧК, ОГПУ и НКВД.

Позволяют детально восстановить военную биографию предка: периоды службы, присвоение званий, перемещения частей и подразделений, ранения и награды.

Главным для поиска по периоду Великой Отечественной войны является ЦАМО (Центральный архив Министерства обороны) в Подольске, а для царской армии - РГВИА.

Первичный поиск эксперты зачастую начинают с официальных государственных баз данных Министерства обороны РФ: «Память народа» и «Подвиг народа».

Это архивы министерств, крупных предприятий, высших учебных заведений, медицинских учреждений и Пенсионного фонда (содержат пенсионные и выплатные дела, в которых нередко содержатся документы, представленные гражданами для подтверждения стажа, личности, семейного положения или родственных связей.).

Они особенно ценны, когда прямые документы утеряны, но нужно восстановить подробную биографию человека через его профессиональную деятельность.

Когда стоит обращаться к архивистам?

Это имеет смысл, если у вас нет точных данных о предках или известна только фамилия, если документы были утрачены, требуется подтверждение родства, а также когда самостоятельный поиск уже не принёс результата.

Найти документы по фамилии и периоду
Оценим вероятность результата и сроки

Хаотичные и веерные запросы в архивы («найдите кого-нибудь с фамилией Иванов») всегда приводят к отказам и потере времени. Направление поиска всегда идет строго от известного к неизвестному (от себя к родителям, от родителей к дедам).

Правильная стратегия зависит от вашей конечной цели и строится строго по этапам:

Самостоятельные попытки найти сведения о предках в государственных фондах часто заходят в тупик.

Архивные исследования кардинально отличаются от привычного поиска информации в интернете по нескольким причинам:

Это главный шок для новичков. В архивах нет единой компьютерной базы, где можно просто ввести фамилию дедушки. 

Документы (дела) сформированы по фондам, описям и географическому принципу. Чтобы найти одного человека, исследователю нужно вручную пересмотреть сотни страниц рукописных книг конкретного церковного прихода или колхоза.

 Каждое учреждение имеет свою специфику. Документы об одном и том же человеке могут быть разнесены по разным местам: его рождение зафиксировано в региональном архиве, трудовая деятельность - в федеральном (РГАЭ), а партийная анкета - в бывшем партийном архиве (ГАСПИ).

Без знания структуры архивных фондов сориентироваться в них практически невозможно.

Из-за частых реформ административно-территориального деления (АТД) населенные пункты постоянно меняли свои границы, волости и районы.

Деревня могла физически оставаться на месте, но в разные десятилетия относиться к разным губерниям или областям, из-за чего документы «разошлись» по архивам разных субъектов РФ.

До середины 1920-х годов фамилии в документах часто записывались на слух со слов человека. С учетом дореволюционной орфографии (буквы Ѣ, Ѳ, І, Ъ) и почерка писарей, одна и та же фамилия в метрике о рождении, записи о браке и переписи населения может писаться совершенно по-разному.

Поисковые роботы архивов такие совпадения не считывают.

Многие дела советского периода содержат конфиденциальную информацию и персональные данные. Согласно закону, доступ к ним закрыт на 75 лет с момента создания.

Чтобы просто посмотреть такое дело, архивы требуют официальное юридическое подтверждение родства (цепочку свидетельств), а в ведомственных архивах (ФСБ/МВД) - еще и документы о реабилитации.

Официальный срок ответа на один запрос в государственные архивы составляет от 30 дней до нескольких месяцев, причем ответ часто бывает отрицательным.

Самостоятельный поиск цепочки из 4–5 поколений своими силами может растянуться на долгие годы.

Даже если в вашей семье сохранились только документы рождения/брака родителей или бабушек и дедушек - это уже станет отличной отправной точкой для начала архивного поиска!

Мы рекомендуем начинать восстанавливать семейные связи не с самого дальнего предка, а разматывать этот увлекательный клубок начиная с ближайших родственников.

Напомним, что такое первостепенные и второстепенные (косвенные) документы.

• свидетельство о рождении;
• выписки из метрических книг;
• паспорт;
• записи о рождении и смерти из ЗАГСа;
• записи о рождении, смерти, бракосочетании из синагоги;
• и другие подобные.

• автобиографии;
• анкеты;
• личные дела;
• наградные листы;
• военные билеты;
• домовые книги;
• и другие подобные.

Именно они зачастую раскрывают о предках новую, интересную информацию: специальность, полученное образование, национальность и жизненные подробности.

Вы сможете не только узнать безликие даты и места и рождения, но и подробности биографии и таким образом почувствовать большую связь поколений!

Да, есть сложные случаи, мы сталкивались со многими в своей практике: смена имени или фамилии, занижение года рождения, утрата сведений в областных архивах, путаница в именах/фамилиях/отчествах или названий мест рождения и многое другое. Это всего лишь затруднит поиск, но не сделает его невозможным для специалиста.

Если вы не справились сами - обращайтесь, наши специалисты вам помогут даже при полном отсутствии документов!

Получить консультацию по архивному поиску
Подготовим план поиска и начнём работу