Исправление ошибок в свидетельствах ЗАГС: пошаговое руководство и примеры

Что делать, если в документах ЗАГС обнаружена ошибка?

Ошибки в свидетельствах, выданных ЗАГСом, могут произойти по разным причинам, включая опечатки или неточные данные. Важно не оставлять возникшую ситуацию без внимания, так как это может привести к юридическим проблемам в будущем.

Распространённая причина отказов при подаче документов в суд, при оформлении пенсии, гражданства, наследства, репатриации и в консульствах - ошибки в документах ЗАГС:

• орфографические ошибки в имени, фамилии, отчестве (например, указано «Николай» вместо «Николая»);
• ошибки в дате рождения, брака или смерти;
• неверное указание места рождения или прописки;
• перепутанные родственные связи (указан «отец» вместо «мать», или наоборот);
• отсутствие обязательных сведений (не указано отчество, место рождения, гражданство);
• несоответствие между документами (в свидетельстве одно имя, а в паспорте другое).

Но такие ошибки можно и нужно исправлять официально — через ЗАГС или суд. Какие документы понадобятся:

1Заявление на внесение исправлений (заполняется по форме ЗАГСа).

2Оригинал или дубликат документа с ошибкой.

3Подтверждающие документы: паспорт, справки, свидетельства родственников.

4Квитанция об оплате госпошлины.

5Паспорт заявителя или доверенность (если обращается представитель).

При несовпадениях с другими документами — соберите справки, выписки, архивные подтверждения. Если ошибка в старых документах (Царская Россия, СССР) — лучше обратиться к архивным специалистам.

Команда «Энциклопедии Родословной» поможет

Тарифы на исправление ошибки в свидетельстве ЗАГС и другие услуги

Исправление ошибки в свидетельстве ЗАГС на основании архивной метрики

Ошибки в записях ЗАГС нередко возникают при восстановлении старых документов, особенно когда основанием служит метрическая книга, исповедная ведомость или архивная справка. Ниже — пошаговая инструкция, как пройти процедуру исправления официально.

Пример ошибки

Решение: приложить копию метрики и документов ЦАМО, подать заявление с сопроводительной запиской и попросить унифицировать имя во всех ЗАГС-записях.

Ещё пример

Решение

1Подача заявления в ЗАГС

Обратитесь в:

• территориальный ЗАГС;
• МФЦ;
• через портал Госуслуги;
• по почте (если находитесь за границей).

В заявлении укажите какие сведения нужно исправить, где содержится ошибка и на каком основании вносится изменение.

Приложите:

• копию документа с ошибкой (например, свидетельства о рождении);
• копию архивной метрики или справки;
• паспорт;
• квитанцию об оплате госпошлины (если требуется).

Например, в наградном листе указано: «сын крестьянина деревни Русловка, Иван Комаров» — уже связь с отцом.

2Рассмотрение заявления

Срок рассмотрения — до 30 календарных дней.

ЗАГС может направить запрос в архив, если вы подаёте документы не по месту первоначальной регистрации.

3Решение ЗАГСа

После рассмотрения заявления вам либо выдадут новое свидетельство с исправленными данными, либо направят официальный отказ с объяснением причин.

4Если отказ — подача иска в суд

Если ЗАГС отказывает внести исправление (например, ссылается на отсутствие оснований), подаётся Заявление в суд об установлении юридического факта, например:

• факта рождения с конкретным именем;
• факта родства;
• подтверждения идентичности лиц с разным написанием имени.

К заявлению прикладываются архивные документы, копия отказа из ЗАГС, генеалогическое заключение (если есть)

Госпошлина

Бесплатно, если:

• ошибка допущена ЗАГСом;
• исправление касается репрессированных;
• актовая запись восстанавливается по решению суда.

Советы

Проверьте все смежные актовые записи (брак, рождение детей, смерть) — чтобы исправления были согласованы.

Делайте копии всех поданных документов.

Если нужна помощь в переводе метрики или подготовке генеалогического заключения — обратитесь к специалистам!