Архив ФСБ - какие документы там хранятся, как отправить запрос на получение копий архивных материалов?

Архив ФСБ представляет интерес для многих исследователей как родословной семьи, так и рассекреченных архивов. В нем хранятся документы о репрессированных гражданах или участниках войн. Процесс получения этих документов на первый взгляд может показаться сложным. При этом, с настойчивостью и правильным подходом получится добиться успеха.

Полное наименование - Центральный архив Федеральной службы безопасности России (ЦА ФСБ).

Кроме ЦА ФСБ, в каждом субъекте федерации (крае, области) существуют самостоятельные архивы органов госбезопасности, где можно получить справку о репрессированном, если он был репрессирован в этой области или являлся её уроженцем.

В архиве ФСБ хранятся следующие документы:

• Следственные дела граждан, обвиняемых в антисоветской и контрреволюционной деятельности.

• Протоколы Особых совещаний и другие материалы.

• Учетные дела бывших офицеров Белой Армии.

• Личные дела сотрудников центральных органов ВЧК, КГБ и НКВД-МВД СССР (до 1954 г.).

• Переписка с различными органами и организациями, часто собранная в «Особые папки».

• Директивно-распорядительные документы (приказы, циркуляры, инструкции).

• Документы центральных и территориальных органов, работающих непосредственно с бывшими военнопленными.

• Следственные дела на военнопленных, осужденных за преступления, совершенные в плену.

• Фонды фильтрационных дел и трофейных материалов, связанных с фильтрацией (328 тысяч таких дел, ранее хранившихся в региональных органах, были переданы архивом ФСБ на государственное хранение по территориальности).

• Следственные дела (более 30 тысяч) на немецких, румынских и других военных преступников, а также следственно-учетные дела на лиц, задержанных в советской зоне оккупации.

Специалисты Бюро Архивного поиска помогут:

Тарифы на поиск документов репрессированных и другие услуги

Как самостоятельно отправить запрос на получение копий архивных материалов из ФСБ?

Истребовать архивное следственное дело можно только на основании письменного запроса.

Стоим знать, что доступ к документам архивов ФСБ регулируется, в том числе, законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (гл. 3, ст. 25, п. 3) и Административным регламентом Федеральной службы безопасности РФ по предоставлению государственной услуги по организации исполнения запросов по архивным документам.

Запрос на получение копий архивных материалов можно отправить двумя способами:

1через электронную приемную ФСБ;

2заказным письмом с описью и отметкой о вручении через Почту России.

При отправке любым из способов нужно:

1Написать заявление в произвольной форме на имя начальника ФСБ.

При этом необходимо указать:

• суть дела и что вы хотите ознакомиться с "архивным уголовным делом родственника такого-то по месту своего жительства";
• дату смерти родственника (если известна);

• ваши контактные данные: место жительства, e-mail и обязательно телефон для связи;

• кем вы приходитесь репрессированному (сын, дочь, внук и т.п.).

Рекомендуем запросить также скан фотографии из дела.

2Приложить документы, подтверждающие ваше родство с лицом-фигурантом архивного следственного дела. 

Подобной запрос можно отправить одновременно в центральный и местный архивы ФСБ.

После обработки вашего запросы вы получите звонок из ЦА ФСБ для согласования даты и времени просмотра дела или о предоставлении дополнительных сведений.

Обычно ответ на запрос приходит в течение 30 дней.

Отправление запроса через электронную приемную ФСБ

Электронная приемная ФСБ находится на странице http://fsb.ru/

Сайта “архив ФСБ России” не существует. Официальный сайт, через который можно отправить запрос только один.

1 На сайте в столбце справа в самом низу вы увидите слова “Электронная приемная” - вам сюда.

2 На открывшейся странице внизу, после перечисления всех законов и подзаконных актов, на основании которых осуществляется ваше с ФСБ взаимодействие, вы найдете раздел “Направить запрос о предоставлении архивной информации”.

3 В выпадающем списке нужно выбрать то, что интересует вас. Обычно это раздел «По вопросам применения репрессий и реабилитации жертв политических репрессий по уголовным делам производства органов государственной безопасности (ВЧК-ОГПУ-НКВД-НКГБ-МГБ СССР, МСБ-АФБ-МБВД-МБ-ФСК-ФСБ России)».

4 На открывшейся странице изучаете информацию и нажимаете внизу галочку “С информацией ознакомлен” и после “Подать обращение”. Далее вам откроется к заполнению форма обращения.
Вначале выбираете адресата. К примеру - Центральный архив ФСБ России.
Далее заполняются данные о заявителе - то есть о вас.

Выбираете, в какой форме вы хотите получить ответ: в письменной или электронный документ.

Что писать в тексте обращения в архив мы писали вам выше. Да, лучше повторить ваши контактные данные в заявлении
К сообщению можно прикрепить файлы общим размером не более 10Мб. То есть сканы ваших документов надо заранее уменьшить в размере и архивировать.

После того, как вы заполнили все поля и прикрепили документы - нажимаете кнопку отправить.

5 Вашему запросу присвоится номер, его надо сохранить (записать или сделать PrtScr экрана).

Ответ сотрудники архива ФСБ отправят вам либо по электронной почте, либо Почтой России - в зависимости от того, какой способ получения ответа вы выбрали при заполнении обращения.

Срок ответа - в течение 30 дней.

На официальном сайте в разделе “История” есть рубрика “Архивные материалы” , где вы можете найти как цифровые копии рассекреченных документов, так и различные рассекреченные свидетельства (к примеру - ТАЙНЫ ЯПОНСКОЙ “БАРБАРОССЫ”). 

Центральный архив ФСБ г. Москвы

Адрес: улица Большая Лубянка, 2 , город Москва

График работы: с понедельника по четверг с 10:00 до 17:00; в пятницу с 10:00 до 16:00.

Рабочий телефон для связи: +7 (495) 914-92-28.

Для ускорения процесса рассмотрения вашего запроса можно попробовать предварительно позвонить им и уточнить требования к предоставляемым документам.