Архив ЦАМО и поиск военных документов: как подать запрос и найти сведения о родственниках

Самый крупный из военных архивов и наиболее востребованный!

Полное наименование - Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ).

Ведомственный архив, в котором хранятся документы различных подразделений Министерства обороны России, начиная с 1941 года и до конца 1980-х годов. Архив включает материалы штабов, управлений, объединений, частей, учреждений и военных учебных заведений.

ЦАМО РФ подчиняется Архивной службе Вооружённых сил Российской Федерации и относится к подразделениям, занимающимся историей, культурой и воинским воспитанием в Минобороны России. Архив был основан в 1936 году и с 1946 года располагается в городе Подольск Московской области.

Документы, хранящиеся в архивных фондах ЦАМО

• картотека потерь сержантского и рядового состава;
• картотека военнослужащих, находившихся в плену (3.210.000 карточек военнопленных);
• картотека потерь на политический состав РККА (Рабоче-крестьянская Красная армия);
• картотека послужная (учётно-послужные карточки) на политический состав РККА;
• картотека персонального учёта (учётно-послужные карточки) офицерского и генеральского состава;
• картотека потерь офицерского и генеральского состава;
• картотека военнопленных офицеров и генералов, погибших в плену;
• картотека награждённых орденами и медалями на весь личный состав Красной Армии (включая рядовых и сержантов);
• личные дела офицеров и генералов.

Специалисты Бюро Архивного поиска помогут:

Тарифы на поиск партийных документов и другие услуги

Фонды под грифом “секретно”

В Центральном архиве Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) хранится около 90 000 фондов, содержащих 18 600 000 единиц хранения. Организация этих фондов в основном соответствует структуре самой армии. Отдельные фонды включают документы:

• управлений центрального аппарата Министерства обороны;
• военных округов;
• армий;
• дивизий;
• воинских частей и отдельных учреждений.

На 2005 год в ЦАМО РФ хранилось 10 миллионов дел времён Великой Отечественной войны под грифом “секретно”.
В открытом доступе находилось только 2 миллиона, то есть пятая часть.

8 мая 2007 года министр обороны России Анатолий Сердюков подписал приказ № 181, касающийся рассекречивания архивных документов Красной армии и Военно-морского флота за период 1941—1945 гг. Этот приказ предусматривает поштучное рассекречивание документов, что означает длительный процесс, причём не все документы будут рассекречены.

Кроме архива ЦАМО, необходимую информацию можно также получить в других профильных архивах, а также в местных военных комиссариатах:

1Центральный военно-морской архив МО РФ в г. Гатчина под Санкт-Петербургом (хранит документы частей ВМФ, включая береговые, авиацию, политорганы и тыл за тот же период).

2Архив военно-медицинских документов Военно-медицинского музея МО РФ содержить сведения из всех медицинских учреждений армии.

3Российский Государственный военный архив (РГВА) обладает фондами документов военного времени, и всю информацию по войскам НКВД в ВОВ.

Специалисты Бюро Архивного поиска помогут:

• Найти личные дела прочих профильных архивах, и в фонде засекреченных дел ЦАМО.
• Подготовить запрос для ускорения процесса рассекречивания конкретного личного дела или нужной автобиографии.
• Оформить заверенные копии и передать заказчику в рамках выполнения обязательств по договору на архивный поиск.

Пошаговый алгоритм работы с запросами в ЦАМО

Алгоритм подходит как для поиска погибших и пропавших без вести, так и для восстановления боевого пути, наград, мест службы и других подробностей.

1Соберите исходные данные

Для подачи запроса в ЦАМО необходимо указать: фамилию, имя, отчество; год рождения и место рождения или призыва.
Без этих данных архив не сможет провести идентификацию личности.

2Предварительное изучение открытых источников

Перед обращением в архив желательно:

• Проверить «Книги памяти» по региону рождения или призыва — часто там указаны даты призыва и номер части.
• Обратиться в районный военкомат по месту призыва — там могут храниться:

• Изучить письма с фронта, если сохранились:

3Определите, к какому типу документов относится искомая информация

4Составьте и отправьте запрос в ЦАМО

Формулировка должна быть чёткой:

Прошу предоставить архивные материалы о ФИО, год рождения, место рождения / призыва. Интересуют сведения о прохождении службы, наградах, судьбе, месте захоронения. При наличии – копии карточек учёта потерь, учётно-послужных карточек, наградных документов, выписки из приказов и другие документы.

Адрес для отправки указан ниже, также запрос можно направить через электронные сервисы Минобороны или воспользоваться сайтом Память Народа.

5Дополнительные шаги

Если известен номер полевой почты, можно определить номер части (через справочники и базы).
По номеру части можно найти журналы боевых действий, приказы, донесения о потерях и т. д.
При наличии приказа о награждении — найдите в фонде 33 представление к награде (наградной лист).

Центральный архив Министерства обороны РФ

Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кировa, 74.

График работы: с понедельника по четверг с 08:30 до 17:30; в пятницу с 08:30 до 16:15.
Перерыв с 12:00 до 13:00.

Рабочий телефон для связи: +7 (496) 752-76-38.

Для ускорения процесса рассмотрения вашего запроса можно попробовать предварительно позвонить им и уточнить требования к предоставляемым документам.