Сбор архивных документов и свидетельств ЗАГС для граждан находящихся в странах СНГ и Евросоюза.

Услуга “Сбор архивных документов и свидетельств ЗАГС” актуальна для многих граждан РФ, которые сменили место жительства! Для этого вам не придется покидать страну релокации и приезжать в Россию - наши специалисты проведут всю кропотливую работу за вас!

В последнее время возникает все большее количество запросов на услугу удаленного получения и пересылки актуальных справок из ЗАГС, о несудимости из ГИАЦ МВД или подготовки пакета документов для оформления ВНЖ или второго гражданства.

Еще более сложные ситуации - когда ЗАГС или архив отказывает вам в выдачи свидетельств или справок из-за допущенных ошибок в написании ФИО родственника или прочих разночтений.

Специалисты Бюро “Энциклопедия родословной”

Тарифы на сбор архивных документов и свидетельств

Стоимость услуг рассчитывается индивидуально.

Как можно оформить доверенность на наших архивистов?

Напоминаем, что с 1 июля 2024 года в консульствах РФ по всему миру можно оформить консульскую доверенность в электронно-цифровом виде, которую затем наши специалисты в РФ получат на заверенную нотариально на бумажном носителе (удостоверят ее равнозначность).

Для этого необходимо:

1Предоставить образец доверенность в электронном виде в нужное консульство РФ (форму доверенности и копии паспортов РФ наших специалистов мы предоставим по запросу).

2В консульстве оформят и отсканируют доверенность, а также подпишут электронной цифровой подписью.

3Цифровой документ отправят вам на e-mail.

4Вы пересылаете скан доверенности с ЭЦП по e-mail нашим специалистам в РФ.

5Наши специалисты получают распечатанную и нотариально заверенную доверенность в бумажном формате у нотариуса и начинают работу по сбору документов.

Какие документы можно перевести в электронный вид и удостоверить в консульствах?

• Свидетельства ЗАГС или завещания, оформленные в консульстве.
• Оригиналы свидетельств о рождении, о браке, о разводе, о смерти, о перемене имени и пр.

Теперь переслать документ в Россию можно в кратчайшие сроки и с минимальными рисками.

Сотрудники консульств РФ также обязаны прикреплять скан-образы удостоверенных доверенностей, завещаний и распоряжений об их отмене к сведениям, которые они передают в ЕИС нотариата.

Благодаря этому нотариус может сверить текст оригинала с тем, что ему предъявляет заявитель.
До этого по консульским документам нотариусы видели в системе только реквизиты (дату удостоверения, регистрационный номер и т. п.), но не содержание. Это оставляло простор для мошеннических действий, к примеру, когда в документе полностью меняется текст и сохранялись только реквизиты.

Какие документы нельзя будет получить в цифровой копии:

• документы, удостоверяющие личность;
• сделки в простой письменной форме.

Когда возникает потребность в удаленном получении документов?

1 При подготовке пакета документов для оформления ВНЖ/ПМЖ другой страны.

2 При подачи документов на иммиграционные и не иммиграционные типы виз.

3 В ситуации, когда требуется оформить повторные свидетельства из ЗАГС или государственных архивов, а вам отказывают в их выдаче из-за ошибок в написании ФИО родственника или прочих разночтений.

4 С целью получения утерянных свидетельств или необходимости апостилирования повторных документов из страны вашего гражданства.

5 С целью подготовки документов для зачисления в ВУЗы или школы в странах релокации.

6 Для медицинских целей: получение пакета медицинских заключений из страны гражданства.

7 Для участия в судебных процессах в третьих странах.

8 Оформления пенсионных выплат или подтверждения стажа из страны гражданства.

9 Подготовки ветеринарных документов для домашних животных для перевозки за границу.

10 Подтверждения наличия, к примеру, водительских или прав на управление воздушными судами, стажа или советующего обучения.

Стандартный пакет документов для запроса статуса ВНЖ в другой стране в включает в себя:

• Свидетельство о рождении.

• Свидетельство о рождении детей и/или родителей.

• Свидетельство о браке.

• Свидетельство о перемене имени.

• Свидетельство об усыновлении/удочерении.

• Свидетельство о разводе и справки о предыдущих браках.

• Справка об отсутствии факта государственной регистрации акта гражданского состояния.

• Справка о несудимости (из страны гражданства и из страны текущего проживания).

• Заверенные выписки из банка, а также пр. документы, подтверждающие финансовую состоятельность.

Указанные документы, обычно, должны предоставляться в следующих форматах:

• Оригинал или повторный документ, с апостилем.
• Апостилированный дубликат документа.
• Перевод, сделанный присяжным переводчиком или нотариально заверенный, выполненный сертифицированным бюро перевода.