Пенсионное дело: что включает в себя, как получить его из архива пенсионного фонда, как отправить запрос?

Пенсионное дело, что хранится в архивах пенсионного фонда, содержит массу полезной информации о вашем родственнике! Зачастую благодаря этим дополнительным биографическим сведениям можно более точно восстановить историю своей семьи!

Документы о своих родственниках можно искать не только в архивах ЗАГС! Любые учреждения, особенно государственные, куда обращались искомые люди и предоставляли свои документы, могут быть местом для проверки наличия нужных сведений.

Архивы Пенсионного фонда - а сейчас Фонда Социального Страхования - могут быть полезны в поисках сведений о родственниках! Ведь информация, которая там хранится, может быть уникальной и содержать данные разных лет жизни вашего предка.

Пенсионное дело – это документы и сведения, хранящиеся в архиве пенсионного фонда, связанных с оформлением, назначением и выплатой пенсий. Оно ведется для каждого пенсионера и содержит всю необходимую информацию для определения права на пенсию, ее расчета и выплаты.

Специалисты Бюро Архивного поиска помогут:

Тарифы на поиск пенсионного дела и другие услуги

Какая информация хранится в пенсионном деле?

1Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

2Данные о местах и условиях работы:

• Трудовая книжка не только содержит весь трудовой стаж вашего предка, но и поможет узнать его должности и места работы.

• Другие документы, подтверждающие трудовой стаж, которые раньше собирали до выхода на пенсию. Это могут быть справки с мест работы, договоры и другие бумаги. Обычно так подтверждали и работу по совместительству.

• Документы о зарплате: справки о доходах, выписки из бухгалтерии, налоговые документы, подтверждение об уплате взносов в пенсионный фонд.

• Сведения о тяжелых условиях труда: работа на Крайнем Севере, вредное производство и другие условия.

• Сведения об учёбе, если она включалась в стаж - узнаете, какое образование было у вашего предка.

• Документы о льготах и дополнительных выплатах: справки об инвалидности, о выслуге лет и другие документы, влияющие на размер пенсии.

3Информация о здоровье.

Зачастую можно найти справки о состоянии здоровья, инвалидности - если пенсия назначена по инвалидности. Могут быть приложены результаты прохождения освидетельствования медкомиссией, к примеру, если предок работал в госучреждении.

4Данные о военной службе:

• Служба в армии зачитывалась в стаж, поэтому ваши родственники могли брать подтверждение - справку из военкомата. Узнаете место и годы службы вашего деда или отца.

• Об участии в Великой Отечественной войне и других войнах.

5Документы о родственниках:

• о супруге;

• свидетельства о рождении детей (например, подтверждали время нахождения в декрете);

  данные о родителях, а также места их проживания;

• свидетельство о смерти родственников (если выплачивалась пенсия по потере кормильца).

6Также в пенсионных делах могут быть другие сведения, наличие которых зависит от биографии вашего предка. К примеру, это могут быть:

• информация о нахождении на оккупированной территории, в блокадном Ленинграде, "Узник или малолетний узник концлагерей";

• сведения о годах репрессии и о реабилитации;

• подтверждение об участии в ликвидации последствий техногенных катастроф (Чернобыльская АЭС и др.).

Сроки хранения пенсионных и выплатных дел.

Отметим, что выплатное и пенсионное дело — это, по сути, одно и то же. То, что раньше называлось в законе “пенсионным делом” а в 2013 году стало “выплатным делом” (Закон «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 №400-ФЗ). Суть от этого не поменялась: этот комплект документов в любом случае является основанием для начисления пенсии или иных социальных выплат гражданину.

Сроки хранения выплатных дел (пенсионных) установлены Приказом № 602н Министерства труда и социальной защиты РФ от 03.09.2014 г. об утверждении “Положение о сроках хранения выплатных дел и документов о выплате и доставке страховой пенсии, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению”.

Стандартный срок хранения пенсионного дела в архиве Социального фонда РФ (СРФ) - 20 лет с момента смерти человека. Может повезти, и в архиве не удалят информацию в эти сроки.

Другие сроки хранения:

Для пенсионных и выплатных дел умерших ветеранов труда и участников ВОВ недавно установили срок хранения 75 лет. Отметим, что т.к. это нововедение, то на граждан, ставших пенсионерами и умерших в советские годы это не распространяется.

Если предок умер до выхода на пенсию, то пенсионного дела у него не было. Трудовая книжка выдавалась в этом случае на руки ближайшим родственникам. Эти документы обычно хранятся в семейных архивах.

Разумеется, может возникнуть закономерный вопрос - если личные дела пенсионеров уничтожаются, то Обязан ли СФР выдавать копию выплатного дела самому пенсионеру?

Закон прямо не возлагает на органы Социального фонда РФ такую обязанность. Но есть судебная практика, которая показывает, что у органов СФР такая обязанность все же имеется.

У каждого гражданина РФ есть право на эту информацию:

Органы государственной власти и органы местного самоуправления, их должностные лица обязаны обеспечить каждому возможность ознакомления с документами и материалами, непосредственно затрагивающими его права и свободы, если иное не предусмотрено законом.

ст. 24 Конституции РФ

Как получить пенсионное дело своего родственника?

С 1 января 2023 года Пенсионный фонд и Фонд Социального Страхования были объединены в единую организацию под название Социальный фонд России.

По закону для получения данных из архива ПФР достаточно обратиться в Социальный фонд (бывший ПФР) по месту проживания/получения пенсии/смерти вашего родственника.

В запросе нужно указать, что вам требуются копии документов, содержащие личные сведения о пенсионере и членах его семьи. Это могут быть документы, подтверждающие трудовой стаж, образование, характеристики, информация о членах семьи, документы органов ЗАГС, медицинские заключения, похоронка на участника ВОВ и т.д.
Отметьте отдельно, что сведения о финансовых расчетах вас не интересуют.

К запросу необходимо приложить документы, которые подтвердят ваше родство:

свидетельство о рождении, свидетельства о браке, перемене имени, справка о смерти родственника, в отношении которого формулируется запрос - чтобы у сотрудников не возникло дополнительных вопросов.

И можно еще прикрепить Письмо Управления Исполнительной дирекции ПФР от 05.03.2020 г., в котором разъясняется порядок получения документов из закрытых пенсионных дел. Это делается на случай, если сотрудник решит запросить у вас статус наследника.

Официальная позиция Пенсионного фонда Российской Федерации:

для получения закрытого (архивного) пенсионного дела родственнику необходимо предоставить документы, подтверждающие родство, а не статус наследника. При отсутствии официальных документов, подтверждающих родственные отношения и их степень, может быть применен принцип комплексной оценки совокупности документов.

Если ваш родственник вышел на пенсию в одном городе, а потом переехал жить в другой то запрос в архив ПФР надо направить одновременно по двум адресам его проживания.

Сейчас очень удобно отправлять запрос на получение дела из архив ПФР через электронную приемную на сайте Социального фонда России
Это может сделать любой гражданин без необходимости заводить личный кабинет.

Как запросить в 2025 году онлайн пенсионное дело умершего родственника?

1На официальном сайте Социального фонда России https://sfr.gov.ru/ надо нажать кнопку "Меню".

2В выпадающем списке в самом низу есть раздел "Контакты" и в этом разделе - "Электронное обращение/ Онлайн-приемная" нажимаем на ссылку.

3В разделе “Электронная приемная” выбираете "Обращение в фонд".

4На новой странице вам предложат зайти с логином и паролем от Госуслуг или “продолжить без авторизации” - незаметная надпись внизу. Выбирайте то, что вам удобнее.

5В открывшемся заявлении нужно заполнить все поля, отмеченные *!
Сначала вы выбираете адресата - областное/краевое отделение, где хранится пенсионное дело умершего родственника. Обычно это Социальный фонд (бывший ПФР) по месту проживания/получения пенсии/смерти вашего родственника.
Затем указываете данные заявителя (т.е. свои!), адрес электронной почты и номер телефона, почтовый адрес, на которые вы хотите получить ответ.

В “Текст обращения” вы пишете свой запрос.

Пример запроса на получение пенсионного дела дедушки

«Прошу осуществить поиск личного пенсионного дела моего дедушки Кандельского Петра Марковича. Он умер 03.08.2005 года в городе Ступино Московской области.

Дата рождения: 12.05.1948 года.
Место рождения: село Марьино Псковской области.

При наличии пенсионного дела прошу предоставить сведения и копии документов, носящих личный характер. Интересуют все имеющиеся сведения, включая но не ограничиваясь: о трудовом стаже, образовании, рождении, браке, детях и т.д. Финансовые сведения (размер пенсии и данные о расчетах) не интересуют.

Согласно законодательству, в случае смерти пенсионера сведения о нем могут предоставляться с согласия родственников. Копии документов, которые подтверждают родство, прилагаю.»

6Через кнопку "Прикрепить файл" добавляете сканы документов, подтверждающих родство между вами и родственником.

После поступления вашего запрос в архив пенсионного фонда, там проверят наличие запрашиваемого пенсионного дела и, в случае нахождения вы получите копии всех документов.

Что делать, если Пенсионный фонд отказал в выдаче копий?

Тут только один вариант: нужно жаловаться на конкретное территориальное управление в Исполнительную дирекцию Пенсионного фонда Российской Федерации.