Оцифровка архивных документов и генеалогических фондов в Казахстане

Новый статус главных архивов Казахстана: чего ждать исследователям и генеалогам?

Президент Казахстана Касым-Жомарт Токаев подписал официальный Указ № 1503 от 26 сентября 2026 года, который существенно меняет правила присвоения и подтверждения статуса «Национальный» для государственных архивов страны.

Данная законодательная инициатива корректирует базовый документ от апреля текущего года и официально вступает в юридическую силу с 1 января 2027 года.

 

Не знаете, как найти информацию в архивах Казахстана?
Найдем и истребуем все документы по вашему предку!

 

В чем суть изменений?

Новые правила значительно ужесточают требования к архивным хранилищам, претендующим на высший государственный статус.

Теперь специальная комиссия будет скрупулезно оценивать не только физический объем фондов, но и реальный вклад учреждения в науку, уровень сохранности документов, а также состояние технической базы и готовность цифровых систем.

Ходатайства от руководителей республиканских архивов и региональных акиматов будут проходить жесткий фильтр. При обнаружении малейших недостоверных сведений или неполного пакета документов заявки будут возвращаться без рассмотрения.

Однако оборотная сторона строгих правил - резкое увеличение целевой государственной поддержки для тех учреждений, которые смогут защитить свой статус.

Процесс оцифровки документов и распознавание текста с помощью искусственного интеллекта

Главные плюсы для генеалогов и искателей предков

Для исследователей семейной истории реформа несет исключительно позитивные изменения. Получение статуса «Национальный» напрямую привязано к целевому бюджетному финансированию модернизации ИТ-систем.semejnyj-arhiv-poisk-predkov

Дополнительные финансовые вливания позволят ключевым архивным учреждениям республики:

1 Ускорить масштабную оцифровку старинных фондов: всесоюзных переписей населения, списков переселенцев XIX–XX веков, метрических и волостных книг.

2 Модернизировать техническое оснащение лабораторий для качественной реставрации ветхих документов.

3 Оптимизировать работу Единой информационной системы архивов РК, сделав удаленный поиск документов более стабильным, быстрым и интуитивно понятным для пользователей из любой точки мира.

Уже известно, что первыми данный статус с 2027 года получат Центральный государственный архив и Национальный архив Республики Казахстан в Астане.

Для генеалогического сообщества это означает уверенный шаг к созданию открытой цифровой среды и упрощению доступа к бесценным первоисточникам.

Чтобы понять истинную ценность этой реформы для искателей семейных корней, необходимо взглянуть на историческое наследие, которое хранят в себе архивы Казахстана. В XX веке эта земля стала пересечением судеб миллионов людей.

Старые семейные фотографии и личные дела родственников для генеалогического поиска

Переселенцы и волостные книги XIX–XX веков

Массовое наполнение архивных фондов региона началось еще в дореволюционный период.

Из-за Столыпинской аграрной реформы и крестьянских переселений конца XIX — начала XX веков в Казахстан переехали сотни тысяч семей из центральных и украинских губерний Российской империи.

Документы переселенческих управлений, поземельные переписи, волостные документы и метрические книги сегодня сосредоточены в региональных архивах и в Центральном государственном архиве РК (ЦГА РК) в Алматы.

Их оцифровка позволит удаленно находить целые поколения крестьян-первопоселенцев.

Одноэтажные постройки и места размещения эвакуированных граждан в Казахстане

Трагические страницы: депортации и сталинские репрессии

В 1930–1950-е годы Казахстан стал одним из главных пунктов назначения для принудительных советских депортаций. Сюда ссылали целые народы: корейцев, немцев Поволжья, поляков, чеченцев, ингушей, крымских татар, финнов и греков.

Более того, именно на территории Казахской ССР действовали крупнейшие лагеря ГУЛАГа: Карлаг, Степлаг и печально известный АЛЖИР (Акмолинский лагерь жен изменников Родины).

По данным профильного портала Портал государственной комиссии по полной реабилитации жертв политических репрессий, только в официальных базах зафиксированы сведения о более чем 175 тысячах жертв репрессий советского периода, прошедших через лагеря или спецпоселения.

В рамках работы Государственной комиссии по полной реабилитации рассекречено свыше 2,4 миллиона архивных документов.

Огромный массив - около 251 тысячи личных дел спецпоселенцев - уже передан в Архив Президента РК. Целевое финансирование в рамках нового указа ускорит перевод этих уникальных карточек и следственных дел в цифровой формат, открыв к ним доступ родственникам со всего мира.

Историческое фото переселенцев и эвакуации населения в годы Великой Отечественной войны

Вторая родина: эвакуация в годы Великой Отечественной войны

В 1941–1942 годах Казахстан совершил беспрецедентный гуманитарный подвиг. Сюда со всей прифронтовой полосы - из РСФСР, Украины, Белоруссии и Прибалтики - было эвакуировано более 530 тысяч человек и свыше 300 промышленных предприятий.

Уникальные исторические свидетельства этого периода - эвакуационные карточки, списки прибывших, документы детских домов и госпиталей - рассредоточены по Архиву Президента РК (Фонд 725) и областным государственным архивам (например, ГА Западно-Казахстанской и Восточно-Казахстанской областей).

Зачастую эти пожелтевшие списки - единственная зацепка для семей, потерявших связь с родными в военное лихолетье.

 Стеллажи и коробки с архивными делами в государственном архиве Казахстана

Поиск предков в Казахстане: как подтвердить происхождение и найти архивные документы

Генеалогический поиск в центральноазиатском регионе требует понимания специфики советского делопроизводства, путей миграции переселенцев, а также структуры ведения местных волостных и метрических книг.

Чтобы не терять время на самостоятельные поиски в региональных ведомствах и запутанных цифровых базах данных, воспользуйтесь экспертизой наших аналитиков!

Специалисты «Энциклопедии родословной» помогут вам:

1

Провести детальный аудит семейной истории и определить точные локации поиска - от Центрального государственного архива Республики Казахстан до локальных областных и районных ведомств.

2

Обеспечить прямое и оперативное взаимодействие с государственными архивами в Астане, Алматы и других регионах РК для удаленного истребования всесоюзных переписей населения, списков переселенцев XIX–XX веков и актовых записей.

3

Сформировать юридически грамотную доказательную базу исторического происхождения, подготовить сертифицированные переводы документов, провести процедуру легализации и собрать полный пакет документов под ключ.

 

telegram arch

 

  • Нужно провести архивный поиск документов?
  • Хотите составить родословное древо семьи?
  • Начали поиск корней и не знаете, как подтвердить национальность?