Бесплатный доступ к системе ГИС «Электронный архив» в Челябинском архиве

Объединенный государственный архив Челябинской области сообщил на своем сайте, что он открывает временный бесплатный доступ к системе ГИС «Электронный архив».

Льготный период начнет действовать с 11 февраля 2025 года.

Что вас ждет:

• полный доступ ко всем функциям системы;
• возможность свободной работы со всеми электронными архивными документами в удобном формате;
• поддержка и консультации специалистов.

Не упустите шанс повысить эффективность вашей работы с ГИС «Электронный архив»!

Для этого потребуется зарегистрироваться в системе  (то есть завести себе там личный кабинет)!

Процесс регистрации не сложный: надо заполнить все поля анкеты и подтвердить своё согласие на обработку персональных данных. На электронную почту, которую вы укажете, придет уведомление о регистрации в личном кабинете в течение нескольких минут после отправки.

Только тогда будет возможен просмотр описей дел, текстовый поиск, просмотр электронных копий дел, просмотр фотодокументов.

При этом на сайте Челябинских архивов указано, что если нет скана нужного вам архивного дела вы можете воспользоваться услугой "Внесение архивного дела в текущий план сканирования и предоставление доступа к электронной копии дела в информационной системе". Запрос на ее получение подается также через личный кабинет (ЛК).

Для этого:

• в ЛК нажимаете кнопку «Новый заказ», выбираете «Тип заказа»;
• заполняете анкету;
• после этого заказ будет зарегистрирован, и о каждом изменении в статусе заказа вы будете получать уведомление на электронную почту.

Стоимость зависит от количества листов в деле:

• до 150 листов - 289,00 руб.,
• от 151 до 250 листов - 578,00 руб.,
• от 251 до 500 листов - 1156,00 руб.,
• от 501 до 1000 листов - 1734,00 руб.,
• более 1000 листов - 2312,00 руб.

Счет на оплату вам также пришлют в ЛК. Обещают, что в течение 3-х месяцев это дело появится в системе и у вас будет бесплатный к нему доступ.

Об этой акции на сайте Объединенного государственного архива Челябинской области - https://archive74.ru/elektronnyy-arhiv

Отметим, что через Личный кабинет (ЛК) на сайте архива вы также можете подать заявление на исполнение «тематического запроса» по одной из тем:

1. Запрос о подтверждении имущественных прав (о выделении земельных участков, предоставлении квартир), о подтверждении факта ввода объекта строительства в эксплуатацию и т.п.
2. Метрический запрос (о подтверждении факта рождения, бракосочетания, смерти конкретного человека).
3. Биографический запрос, по которому устанавливаются различные сведения из жизни конкретного человека, уточняющего факты его биографии (в том числе о периодах работы, раскулачивании, эвакуации, нахождении в трудармии и т.п.).
4. Запрос о применении в отношении граждан политических репрессий (предоставляются только самим репрессированным гражданам или их родственникам при предъявлении документов (копий), подтверждающих родственные связи).
5. Генеалогический запрос (запросы по истории семьи, выявлении родственных связей, установлении социального статуса, имущественного положения в аспекте истории семьи, рода).

Для это надо:

• в ЛК необходимо во вкладке Запросы нажать на кнопку «Новый запрос»;
• выбрать «Цель запроса», «Тип запроса» и заполнить анкету.
• После этого ваш запрос будет зарегистрирован. О каждом изменении в статусе запроса вы будете получать уведомление на электронную почту.

Эта услуга оказывается как на платной основе, так и на бесплатной - все зависит от цели получения информации. Стоимость услуг есть на сайте Объединенного государственного архива Челябинской области.