Что стоит учесть перед работой в читальном зале архива с документами?

Итак, вы решили приступить к самостоятельному архивному поиску корней и восстановлению семейного древа. Скорее всего вам придется обращаться различные архивы и работать в читальном зале. Рассказываем про особенности этой работы!

Что нужно иметь ввиду и как подготовиться перед началом работы в читальных залах архивов?

1 Время работы архива. Многие архивы работают в будни в те же часы, что и остальные организации, к примеру, в будни с 9:00 до 18:00.
Несмотря на то, что многие архивы оцифровывают документы и предоставляют к ним удаленный доступ, этот процесс идет в плановом режиме, в открытый доступ попадают далеко не все документы, и нужной вам информации попросту там может не оказаться. Поэтому в 85% случаев приходится приезжать в читальные залы в рабочее время для поиска нужных бумаг.

2 Не забывайте правильно определить срок работы, чтобы понять, сколько вам нужно дней в архивном читальном зале. Для этого рекомендуем заранее составить список документов, и узнать, в каких фондах они могут храниться.

3 Предварительно изучите историю семьи, чтобы знать, в какой области/городе проживали ваши предки, откуда они были родом. Возможно, придется совершать поездки в другие города России или Беларуси и архивный поиск займет чуть больше времени, чем вы планировали изначально.

4 Для более быстрого поиска метрических книг, рекомендуем узнать заранее, к какой церкви относился населенный пункт, в котором проживали ваши родные.

5 Если архив принимает запрос на поиск информации через госуслуги/свой сайт, важно правильно составить запрос. Если запрос будет слишком общим - его отклонят из-за недостаточности информации, если он слишком подробный и информации по нему слишком много - вас отправят в читальный зал.

6 Важно понимать, что фамилия - это не всегда отражение национальности. Даже если у родственника была фамилия "Клейн", это не означает, что у него (и, следовательно, вас) есть немецкие корни. Такую фамилию мог носить представитель любой конфессии и национальности, уточните у родственников заранее, какого вероисповедания были ваши предки. Так вам проще и быстрее удастся найти информацию.

7 Можно попасть в ситуацию, когда вы нашли записи казалось бы по вашему предку, но тут видите, что в тот год в этой деревне родились целых две Авдотьи Никитичны. Чтобы понять, кто из них ваша прабабка вы должны знать имена ее родителей. Заранее как можно подробнее опросите свою семью и соберите как можно больше информации, которая позволит вам легче идентифицировать человека.

8 Нужно помнить, что многие документы 19 века, а особенно советского периода написаны часто неразборчиво, прочтение их займет много времени. Стоит сделать качественную фотографию или копию, чтобы еще больше не запутаться при прочтении документа.

9 Стоит быть готовым к ситуации, когда вы не можете связать разные линии родословной. К примеру, вы точно знаете, что родственник родился в 1915 году. В читальном зале архива вы нашли сами эту метрическую запись, и узнали имена родителей предка. Вы уже готовы увидеть информацию и про них, но выясняется, что метрические книги за 5 - 25 лет не сохранились и стало невозможно понять, что и кого искать дальше.

Вам повезет, если ваша семья скурпулезно собирала и хранила все документы, по которым можно проследить историю. Обычно же ситуация обратная, и приходится обращаться в различные архивы, чтобы найти подтверждающие семейные истории документы.

Благодаря накопленному опыту и экспертизе наши архивисты успешно решают широкий круг поставленных задач!

• Проведут оценку и предложат оптимальные варианты поиска необходимых архивных документов под каждую конкретную задачу.
• Осуществят поиск по архивным фондам и истребуют архивные копии нужных документов.
• Восстановят генеалогическое древо и подготовят заключение о происхождении рода, наградах и регалиях, а также занимаемого положения в обществе тех лет.
• Определят базовые требования к архивным документам и проведут историко-архивное исследование “на национальность”.
• Подготовят пакет документов “под ключ”, доказывающих титульную национальность (польские, немецкие, еврейские корни) происхождения рода для предъявления по месту требования.