Какие документы подтверждают родство для ЗАГС таблица документов

Какие документы ЗАГС принимает для подтверждения родства

При запросе повторных свидетельств или справок ЗАГС требует документы, подтверждающие родственные отношения.

Основание:
ФЗ №143 «Об актах гражданского состояния»
Приказ Минюста РФ №194 от 19.08.2016

Таблица документов

Тип документаПринимает ли ЗАГСКомментарий
Свидетельство о рождении Да Основной документ для подтверждения родства
Свидетельство о браке Да Подтверждает смену фамилии и связь между поколениями
Свидетельство о смерти Да Используется для подтверждения родства с умершим
Архивная копия актовой записи Да Полностью заменяет свидетельство
Архивная метрическая запись Да Для дореволюционных записей
Архивная справка о рождении Да Если она выдана архивом на основании актовой записи
Решение суда об установлении родства Да Используется при утрате документов

Документы, которые ЗАГС обычно не принимает

Тип документаПринимает ли ЗАГСКомментарий
Справка о составе семьи Нет Косвенное доказательство
Выписка из домовой книги Обычно нет Иногда принимается только как подтверждение заинтересованности
Похозяйственные книги Нет Не относятся к актам гражданского состояния
Автобиографии Нет Не подтверждают юридическое родство
Фотографии Нет Даже с подписями
Личные письма Нет Могут использоваться только в суде
Документы из личных дел Нет Являются косвенными доказательствами

Важный момент

ЗАГС работает только с актовыми документами.

Это означает, что для подтверждения родства принимаются:

  • документы о рождении;
  • документы о браке;
  • документы о смерти.

Все остальные источники считаются косвенными доказательствами и могут использоваться только в суде.

Когда без суда не обойтись

Суд потребуется, если:

  • утрачены актовые книги;
  • невозможно получить свидетельство о рождении;
  • разрушена цепочка родства;
  • архивные записи отсутствуют.

В этом случае устанавливается факт родственных отношений.

Совет для генеалогов: перед обращением в ЗАГС всегда проверяйте, можно ли выстроить цепочку родства через свидетельства.

Пример: вы → мама → дед → брат деда

Если все звенья подтверждены актовыми документами - ЗАГС обязан принять запрос.

 

Вопрос подтверждения родства для получения документов из ЗАГС - одна из самых частых задач в генеалогическом поиске. На практике люди сталкиваются с утратой актовых записей, отсутствием документов о рождении или разрывом цепочки родства.

В рамках проекта «Энциклопедия родословной» мы помогаем разобраться, какие документы действительно подходят для ЗАГС, где искать архивные записи, и как правильно выстроить документальную цепочку между поколениями. В сложных случаях мы подсказываем, какие архивные источники могут заменить утраченные документы и когда действительно необходимо устанавливать родство через суд.

 

  • Нужно провести архивный поиск документов?
  • Хотите составить родословное древо семьи?
  • Начали поиск корней и не знаете, как подтвердить национальность?

Если у Вас возникли вопросы, Вы всегда можете получить бесплатную консультацию наших специалистов:
по телефону +7 (495) 205-69-79 
по E-mail: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.
в мессенджерах WhatsApp или Telegram по номеру +7 (926) 002-03-62.

Мхитарян Полина
Мхитарян Полина